Conform Capital: În multe asociații de proprietari din România, fondul de rulment și fondul de reparații generează frecvent confuzie și dispute între locatari și administratori. Aceste contribuții, adesea percepute ca taxe suplimentare, joacă un rol crucial în gestionarea financiară a condominiului, asigurând plata cheltuielilor curente și finanțarea lucrărilor de întreținere.
Clarificări esențiale despre fonduri
Fondul de rulment este o sumă de bani destinată acoperirii cheltuielilor curente ale asociației, cum ar fi plata facturilor de utilități, a salariilor angajaților sau a lucrărilor de mică amploare. Această sumă este constituită la începutul fiecărui an sau la înființarea asociației și este alimentată prin contribuțiile lunare ale proprietarilor. Scopul principal este de a asigura lichiditățile necesare pentru funcționarea normală a condominiului, evitând întârzierile la plată și penalitățile aferente. El permite, de asemenea, intervenția rapidă în cazul unor probleme urgente, cum ar fi reparațiile de urgență.
Fondul de reparații, pe de altă parte, este destinat lucrărilor de întreținere și reparații majore ale proprietății comune. Acesta include reparații la acoperiș, fațade, instalații electrice și sanitare, lifturi, etc. Contribuțiile la acest fond sunt, de obicei, mai mari decât cele pentru fondul de rulment și se stabilesc în funcție de necesitățile de reparații și de suprafața utilă a fiecărui apartament. În lipsa unui fond de reparații consistent, asociația de proprietari poate întâmpina dificultăți în asigurarea mentenanței necesare, ceea ce poate duce la deteriorarea imobilului și la creșterea costurilor pe termen lung.
Dispute frecvente și soluții posibile
Principalele dispute apar din cauza lipsei de transparență în gestionarea acestor fonduri. Mulți proprietari nu înțeleg modul în care sunt calculați și utilizați banii, ceea ce conduce la neîncredere și la contestarea deciziilor administratorilor. O soluție la această problemă este o comunicare transparentă și detaliată din partea administratorului, prin rapoarte periodice, prezentarea facturilor și a documentelor justificative. De asemenea, implicarea activă a proprietarilor în adunările generale și în luarea deciziilor referitoare la cheltuieli este esențială.
Este important ca proprietarii să participe la adunările generale pentru a aproba bugetele și planurile de reparații. În acest sens, legea prevede obligații clare referitoare la constituirea și utilizarea fondurilor, dar aplicarea acestora poate varia în funcție de specificul fiecărei asociații. Un alt aspect important este revizuirea periodică a cotelor de contribuție, astfel încât acestea să reflecte nevoile reale de întreținere și reparații.
Rolul legii și al administrației
Legislația în vigoare, inclusiv Legea nr. 196/2018 privind asociatiile de proprietari, stabilește cadrul legal pentru funcționarea acestor fonduri, dar aplicarea eficientă depinde de modul în care administratorii și proprietarii colaborează. Administratorii au responsabilitatea de a informa corect și transparent proprietarii cu privire la sumele colectate, modul de utilizare a lor și planurile de viitor.
De asemenea, este important ca asociațiile de proprietari să aibă un cont bancar separat pentru fondul de rulment și fondul de reparații, pentru a evita amestecarea fondurilor și pentru a facilita monitorizarea cheltuielilor. În cazul unor dispute, proprietarii au dreptul să solicite clarificări și să sesizeze autoritățile competente, precum primăria sau instanțele de judecată, dacă consideră că au fost încălcate prevederile legale.
În 2024, au fost înregistrate peste 10.000 de plângeri legate de gestionarea fondurilor de rulment și reparații la nivelul asociațiilor de proprietari din România.
Sursa: Capital
