Cetățenii nu vor mai fi obligați să prezinte documente la ghișee. Un proiect de lege, discutat intens în ultima perioadă, vizează simplificarea interacțiunii dintre populație și instituțiile publice, eliminând cerința de a furniza copii ale actelor personale care pot fi verificate electronic. Inițiativa legislativă vine ca răspuns direct la numeroasele plângeri ale românilor, frustrați de birocrația excesivă și solicitările repetate de documente, informații disponibile deja la stat.
Revoluție în birocrația românească: adio, copii după acte!
Potrivit proiectului, instituțiile publice vor fi obligate să acceseze direct datele din registrele disponibile la nivel național, precum Registrul Național de Evidență a Persoanelor. Actele de identitate, certificatele de naștere sau de căsătorie nu vor mai fi solicitate în format fizic, simplificând astfel procedurile administrative. Excepție vor face situațiile specifice, strict legate de furnizarea unui serviciu public sau de îndeplinirea unei obligații legale. Nerespectarea noilor prevederi va fi sancționată cu amenzi cuprinse între 2.000 și 3.000 de lei.
Proiectul prevede, de asemenea, ca instituții precum notariatele să se alinieze acestei măsuri. Sistemul este deja implementat parțial: funcționarii verifică electronic datele, băncile au acces la bazele de date fără solicitarea adeverințelor de domiciliu, iar un sistem similar este testat pentru notari. Extrasele de carte funciară vor fi, de asemenea, accesate direct de către autorități, hârtiile urmând a fi cerute doar în cazuri de defecțiuni tehnice. Vicepremierul Oana Gheorghiu a subliniat importanța ascultării și acționării pe baza sesizărilor cetățenilor, considerând că acestea reflectă nevoile reale.
Reședința online și portofelul digital: pași spre digitalizare
Un alt pas important în această direcție este planificat pentru finalul lunii mai 2026: posibilitatea stabilirii reședinței online, fără deplasarea fizică la ghișeu. Se analizează, totodată, și implementarea procedurilor digitale pentru „luarea în spațiu”. Ideea vine în contextul în care mulți cetățeni sunt nevoiți să prezinte documente precum certificate de deces, extrase de carte funciară sau chiar să implice proprietarul locuinței pentru stabilirea domiciliului.
În paralel, autoritățile pregătesc implementarea Portofelului european pentru identitate digitală (EUDI Wallet). Această aplicație va permite cetățenilor să se identifice și să semneze documente direct de pe telefonul mobil. Introducerea acestei aplicații este obligatorie pentru toate statele membre ale Uniunii Europene până la sfârșitul anului 2026.
În prezent, Ilie Bolojan, Prim-Ministrul României, a confirmat că Guvernul va emite norme tehnice pentru aplicarea unitară a acestor măsuri.
