Conform Playtech.ro: Firmele pot cere angajaților să folosească propriul telefon personal pentru serviciu, însă această cerință trebuie clarificată contractual și legislația actuală vine cu reglementări specifice, în special în cazul telemuncii. Spre deosebire de situația în care angajatorul pune la dispoziție un telefon de serviciu, utilizarea echipamentului personal implică alte aspecte legate de protecția datelor și responsabilități.
Obligativitatea utilizării telefonului personal
În absența unei prevederi exprese în legislația generală a muncii care să oblige angajatul să folosească telefonul personal pentru activitatea profesională, situația devine mai clară prin consultarea documentelor specifice raportului de muncă. Contractul individual de muncă, eventualele acte adiționale, regulamentul intern sau contractul colectiv de muncă pot stipula astfel de condiții. Codul Muncii impune respectarea prevederilor acestor documente de către salariat.
În cazul telemuncii, legea reglementează explicit posibilitatea utilizării echipamentelor proprii. Aceasta necesită acordul scris al părților implicate și stabilirea detaliată a condițiilor de utilizare. Astfel, dacă utilizarea telefonului personal este necesară pentru îndeplinirea atribuțiilor, este esențial ca termenele de utilizare să fie bine definite.
Protecția datelor și controale
Folosirea telefonului personal ridică, de asemenea, probleme legate de protecția datelor cu caracter personal. Legea nr. 81/2018 privind reglementarea aspectelor legate de securitatea și sănătatea în muncă în activitățile de telemuncă stipulează că angajatorul trebuie să informeze telesalariatul cu privire la dispozițiile referitoare la protecția datelor, iar angajatul are obligația de a respecta aceste reguli.
Angajatorul are posibilitatea de a verifica activitatea telesalariatului prin intermediul tehnologiei informației și comunicațiilor. Totuși, modalitatea și condițiile în care se desfășoară acest control trebuie să fie stabilite explicit în contractul individual de muncă, inclusiv programul în care se poate realiza verificarea. Această reglementare subliniază importanța diferențierii între o utilizare punctuală a telefonului personal și transformarea acestuia într-un instrument de lucru permanent.
Legislația în vigoare, în special în contextul telemuncii, încearcă să ofere un cadru clar pentru situațiile în care angajații își folosesc echipamentele proprii. Acestea includ responsabilități legate de echipamente, securitatea și sănătatea în muncă, precum și protecția informațiilor. Stabilirea contractuală a acestor aspecte este crucială pentru a evita neînțelegeri și pentru a asigura conformitatea cu legea.
Prin urmare, angajații trebuie să analizeze cu atenție prevederile contractuale și interne ale companiei înainte de a utiliza propriul telefon pentru activitatea profesională. Documentele oficiale vor clarifica exact ce se așteaptă de la ei și ce drepturi și obligații le revin în acest context specific.
Sursa: Playtech.ro
