Începând cu 2026, legislația românească aduce modificări clare în ceea ce privește eliberarea documentelor de către angajatori, după încetarea raporturilor de muncă. Astfel, pentru fostii angajați, termenele pentru obținerea adeverinței de vechime, extrasului din Registrul general de evidență a salariaților sau deciziei de încetare a contractului devin mai stricte și mai bine conturate. Nerespectarea acestor obligații va putea atrage sancțiuni financiare semnificative, iar angajatorii vor fi tot mai responsabili în gestionarea acestor evidențe.
Legea actualizată prevede că, în maximum 15 zile lucrătoare, angajatorii trebuie să elibereze fostului angajat documentele solicitate printr-o cerere scrisă sau automat, în cazul adeverinței de vechime, la încetarea contractului de muncă. Acest termen este strict și nu are posibilitatea de a fi prelungit, iar depășirea lui poate duce la sancțiuni administative. În plus, de anul viitor, adeverința de vechime nu mai poate fi obținută doar dacă raportul de muncă este în derulare, ci și după încetarea lui, direct de la fostul angajator. Pentru alte documente, cum ar fi extrasul din Registrul general de evidență a salariaților sau decizia de încetare a contractului, angajatorii trebuie să opereze eliberarea în același termen maxim de 15 zile. În caz contrar, persoanele interesate pot depune plângeri sau reclamații la autoritățile competente, iar sancțiunile nu vor întârzia să apară.
Neîndeplinirea obligațiilor legale poate fi dificil de ignorat. Angajatorii care refuză sau întârzie să emită aceste documente riscă sancțiuni de până la 5.000 de lei, în cazul nemulțumirii de a respecta termenul legal. În plus, pentru alte abateri legate de gestionarea dosarului personal sau de furnizarea documentelor, sancțiunile pot varia între 300 și 1.000 de lei. Această reglementare are ca scop reducerea birocrației excesive și combaterea practicilor discriminatorii sau nechibzuite din partea angajatorilor. Autoritățile de control, în special inspectoratele teritoriale de muncă, vor intensifica controalele pentru a verifica respectarea acestor reguli. Nerespectarea poate duce, astfel, nu doar la amenzi financiare, ci și la sancțiuni administrative, precum notificări și ordine de conformare.
O caracteristică nouă a legislației din 2026 constă în obligația angajatorilor de a elibera anumite documente în mod automat, fără a mai fi nevoie de o solicitare formală. Exemplul cel mai clar este adeverința de vechime, care trebuie emisă obligatoriu la încetarea raportului de muncă, indiferent dacă fostul angajat a cerut aceasta sau nu. La fel, documentele precum decizia de încetare a contractului sau extrasul din Registrul salariaților trebuie oferite automat, în condițiile legii. Pentru alte acte, cum ar fi copii din dosar, certificate sau acte justificative, solicitarea scrisă rămâne obligatorie. În cazul în care angajatorii nu respectă aceste reglementări, aceștia pot fi trași la răspundere administrativă.
Aceste acte nu sunt simple hârtii. Ele reprezintă o dovadă oficială a activității profesionale și sunt esențiale pentru multiple proceduri. În procesul de pensionare, pentru stabilirea drepturilor, în obținerea indemnizației de șomaj sau pentru angajarea în alte companii, aceste documente sunt indispensabile. Fără ele, persoanele pot întâmpina dificultăți majore în relația cu statul sau cu alte entități. De exemplu, pentru solicitarea unui credit bancar sau pentru înscrierea la o nouă școală, adeverințele și extrasul din registru sunt cerințe obligatorii.
Legislația actualizată pentru anul în curs pune accent pe digitalizare și pe responsabilitatea directă a angajatorului. Documentele pot fi emise și în format electronic, iar aceste variante vor fi acceptate oficial, atât timp cât respectă legislația privind semnătura electronică. Autoritățile urmăresc astfel reducerea birocrației și simplificarea procesului pentru angajatori. Totodată, controalele din teren vor fi mai rigide, sancțiunile mai dure, iar nerespectarea obligațiilor legale va fi o încălcare clară a legislației muncii. În 2026, relația dintre angajator și fostul angajat nu va mai fi doar despre salariu și contract, ci și despre respectarea acestor termene și reguli, pentru a evita consecințe financiare. La începutul anului, Ministerul Muncii a anunțat că amenzile pentru neconformare vor fi crescute, iar controalele vor fi intensificate pentru asigurarea respectării noilor reguli.Termenele legale pentru eliberarea documentelor, clarificate în 2026
Sancțiuni financiare, până la 5.000 de lei pentru neconformare
Eliberarea documentelor, chiar și fără solicitare oficială
De ce contează aceste documente pentru salariați
Responsabilitatea angajatorilor în 2026: digitalizare și responsabilitate strictă
